Navigation :

Offres d'emploi

 

< Retour

88 - Assistant(e) de Direction Générale (H/F) - CDI

 

Profil du poste

Sous l’autorité de la Directrice Générale, vos principales missions seront les suivantes :

 

  • Préparer les supports de présentation nécessaires pour animer ses réunions. Rédiger les comptes rendus.
  • Préparer et organiser les réunions de Conseil d’administration de la Coopérative et des autres Coopérative dont le Groupe a la charge. Rédiger les procès-verbaux.  Gérer les formalités post-conseil (registres)
  • Préparer et organiser les travaux de l'assemblée générale de la Coopérative et des autres Coopérative dont le Groupe a la charge. Gérer les formalités post AG (tenue des registre, dépôt des comptes, mise à jour Registre du Commerce,…)
  • Gérer la correspondance de la Direction générale et du Président (messagerie ou courrier).
  • Coordonner le planning
  • Superviser et hiérarchiser le classement de la documentation
  • Superviser la réception de l'ensemble des documents adressés à la Direction générale.
  • Manager l’assistante administrative polyvalente (classement, rédaction de courrier, suivis divers, établissement de statistiques pour la Direction Générale, …)
  • Assurer la permanence de la "présence" de la Direction Générale.
  • Recevoir les demandes informelles
  • Accueillir les invités de la Direction Générale
  • Réaliser les travaux confidentiels
  • Suivre les dossiers spécifiques
  • Organiser les déplacements

 

Qualifications

Une très bonne aptitude relationnelle et rédactionnelle sont attendues. Vous êtes une personne discret(e), organisé(e) et flexible. Vous faites preuve d’initiative et vous êtes force de proposition. La maitrise du pack office dans sa globalité est nécessaire.

 Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une formation de type supérieure BAC + 2, BTS Assistant(e) Manager et une expérience dans un poste similaire à un niveau Direction Générale d’au moins 3 à 5 ans. 


 Poste à pourvoir en CDI dans les Vosges (proche de Vittel)

 

Nous vous remercions d'adresser votre candidature  à :

 

FROMAGERIE DE L'ERMITAGE

Direction Ressources Humaines

BP 1 – 88140 BULGNEVILLE

Directement sur notre site internet www.ermitage.com via l’onglet "Nous rejoindre".

 

Répondre à l'offre

La note globale de l’index égalité professionnelle homme/femme
est de 88 points sur 100.
 

 

Associations, comités d'entreprise ou amateurs de fromages, profitez d'une vente directe à notre chalet.
 

En savoir plus

La note globale de l’index égalité professionnelle homme/femme
est de 88 points sur 100.