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88 - Hôtesse d'accueil - Standardiste (H/F) 

PROFIL DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes :

  • Prendre les appels entrants et les orienter vers les bons interlocuteurs au sein de l’entreprise,
  • Vérifier les entrées au niveau tourniquet avant d’accueillir les personnes à l’accueil,
  • Contrôler que les documents nécessaires au suivi des visiteurs
  • Traiter les courriers et les répartir dans les services en respectant les spécificités et la confidentialité selon la nature de ces derniers.
  • Affranchir le courrier en départ de l’entreprise,
  • Mettre sous pli des factures,
  • Traiter les emails,
  • Participer à des tâches diverses administratives.

 QUALIFICATIONS

 

Vous maitrisez l’utilisation de l’outil informatique pour traiter des mails.

Formation Bac pro et/ou une expérience similaires dans le domaine de l’accueil de personne ou de gestions téléphonique.

L’anglais ou allemand en notion « d’accueil » est un atout.

 

LIEU DE TRAVAIL ET NATURE DU CONTRAT

Le poste à pourvoir rapidement est un poste en remplacement ponctuel qui s’organise comme suit :

Travail tous les Mercredis de 8h15-12h / 13h15-17h30, ainsi que durant les périodes d’absences de l’Hôtesse d’accueil Standardiste Titulaire sur les horaires suivants : lundi au mercredi 8h15-12h /13h15-17h30 et Jeudi et vendredi 8h15-12h / 13h15-17h00.

 

ÉCRIRE

Si vous êtes intéressé(e), merci d’adresser votre candidature au service Ressources Humaines à Mme Peggy MARCOT par courrier, 718 Rue de la Division Leclerc, 88140 Bulgnéville ou par mail à recrutement@ermitage.net

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La note globale de l’index égalité professionnelle homme/femme
est de 88 points sur 100.
 

 

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