Entreprise
Le Groupe ERMITAGE, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale.
Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines de solidarité, partage et authenticité prennent tout leur sens.
Poste
Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Adjoint(e) / Assistant(e) RH.
Bras droit de l’Assistante de Direction Générale, vous jouez un rôle pivot entre la gouvernance, les directions spécialisées et les partenaires externes. Vos missions se divisent en deux axes majeurs :
- Support à la Direction Générale & Gouvernance :
- Gestion institutionnelle : Préparation et organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales
- Pilotage administratif : Gestion des agendas, rédaction de comptes rendus, réalisation de supports de présentation,…
- Accueil des invités de marque, gestion du courrier et filtrage des appels pour la Direction Générale et la Présidence.
- Continuité : Remplacement en l’absence de l’Assistante de Direction Générale.
2. Support Ressources Humaines :
- Suivi administratif complet (devis, conventions, facturation) du plan de développement des compétences.
- Logistique : Organisation matérielle des sessions de formation (salles, repas, accueil des formateurs) et coordination avec les managers.
- Gestion et suivi de dossiers administratifs.
Profil
Vos atouts :
- Diplômé(e) d’un BTS Support à l’Action Managériale (ou équivalent). Vous justifiez impérativement de 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
- Compétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) et aisance avec les outils collaboratifs (Visioconférence, portails RH ).
- Qualités rédactionnelles : Une orthographe irréprochable et un excellent esprit de synthèse sont indispensables.
Le poste évolue dans un environnement de haut niveau exigeant :
- Vous manipulez quotidiennement des informations stratégiques et confidentielles.
- Vous savez interagir avec des élus, des administrateurs et des représentants du personnel.
- Vous faites preuve d’une grande flexibilité face aux variations de charge de travail et savez gérer les priorités en toute autonomie.
Nous vous proposons :
- Un poste maitrise évolutif statut cadre en fonction du profil
- Un parcours d’intégration individualisé
- 35h ou forfait de 10,5 jours de RTT par an suivant le statut : une disponibilité ponctuelle importante est attendue pour mener à bien certains dossiers.
- Une rémunération composée d’un package annuel brut (fixe + intéressement et participation)
- De bénéficier de notre Plan d’Epargne Entreprise et Plan d’Epargne Retraite (avec abondement)
- Une prise en charge de 50% de la Mutuelle d’entreprise
- La possibilité de prendre vos repas au restaurant d’entreprise
- De bénéficier des avantages de notre CSE
Le process de recrutement se déroule en 4 étapes, moments clés d’échange dans la bienveillance afin d’avoir une vision complète du poste proposé et de l’entreprise.
