Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous agissez en véritable bras droit administratif et organisationnel afin de faciliter la gestion de ses activités et de ses contacts internes et externes.
Vos missions :
Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour principales missions de :
- Préparer les supports de présentation nécessaires à la Directrice Générale pour animer ses réunions
- Participer à la préparation et à l’organisation des réunions de Conseil d’Administration ainsi que l’Assemblée Générale en lien avec l’Assistante de Direction (rédaction des procès-verbaux, courriers, gestion des formalités etc).
- Gérer la correspondance de la Direction Générale et du Président (messagerie ou courrier).
- Gérer et coordonner le planning de la Directrice Générale, du Président et du Conseil d’Administration.
- Gérer les différentes demandes des associés et assurer leur traitement dans les délais impartis.
- Préparer des supports et compilations statistiques.
- Organiser les visites officielles sur différents sites de l’entreprise et les déplacements.
- Remplacer l’Assistante de Direction durant ses congés.
Vos atouts :
De formation minimum Bac+2, vous avez impérativement une expérience réussie de 2 à 5 ans et plus dans un poste équivalent.
Vous maitrisez parfaitement la suite Microsoft (Word, Excel, Power Point, Access, etc.) et les outils informatiques tels que la visioconférence
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une aisance relationnelle naturelle.
Nous vous proposons :
- Un poste maitrise évolutif statut cadre en fonction du profil
- 35h ou forfait de 10,5 jours de RTT par an suivant le statut : une disponibilité ponctuelle importante est attendue pour mener à bien certains dossiers.
- Une rémunération composée d’un package annuel brut (fixe + intéressement et participation proratisés au temps de présence)
- Une prise en charge de 50% de la Mutuelle d’entreprise
- La possibilité de prendre vos repas au restaurant d’entreprise
- De bénéficier des avantages de notre CSE
Poste à pourvoir en CDI
